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Kaufleute für Büromanagement

Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement beherrschst du alle Aufgaben, die im Büro anfallen: Termine koordinieren, Post und E-Mails bearbeiten, Rechnungen schreiben und BesucherInnen empfangen.

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Die Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement: die wichtigsten Infos auf einen Blick

Schulabschluss:

Kein bestimmter Schulabschluss vorgesehen

Gehalt:

im 1. Ausbildungsjahr: 1.206 € bis 1.332 € (tarifliche Vergütung)

im 1. Berufsjahr: 3.508 € (inkl. Leistungszulage) im Tarifgebiet Hessen.*

Skills:

Sinn für Deutsch, Mathe und Wirtschaft, Organisationstalent, gute Office-Kenntnisse, Zahlenverständnis, Kommunikationsfähigkeit

Bei Frauen ist dieser Beruf Spitzenreiter der Ausbildungsberufe. Insgesamt liegt er deutschlandweit auf Platz zwei der beliebtesten Ausbildungsberufe (2024).

*Dein Einstiegsgehalt ist abhängig davon, in welchem Tarifgebiet das Unternehmen liegt und kann auch über oder unter dem durchschnittlichen Einstiegsgehalt in Hessen liegen.

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Bei dir laufen alle Fäden zusammen

Termine wollen koordiniert werden, die Chefin plant eine Dienstreise und die eingehenden Rechnungen müssen geprüft werden – kein Problem für dich! Als Kauffrau/-mann für Büromanagement behältst du in der Verwaltung den Überblick. Je nach Schwerpunkt kannst du in verschiedenen Bereichen arbeiten, z.B. im Marketing, Rechnungswesen oder in der Personalverwaltung. Zu deinen Aufgaben zählen dann neben der Planung und Koordination von Terminen auch Schriftverkehr, Kundenbetreuung und Präsentationen.

Deine Ausbildung dauert drei Jahre. In dieser Zeit lernst du in Berufsschule und deinem Ausbildungsunternehmen vor allem dies:

  • Rechnungen und Aufträge bearbeiten und Zahlungsein- und -ausgänge prüfen
  • Büroabläufe organisieren, den Schriftverkehr abwickeln und Informationen einholen
  • Personalunterlagen und Lohnabrechnungen bearbeiten
  • Angebote einholen und Kostenkalkulationen durchführen
  • moderne Techniken und Anwendungen der Bürokommunikation nutzen

Was ist das Besondere am Beruf?

  • Als Büro-Allrounder kannst du in jeder Branche arbeiten - vom Industrieunternehmen bis zur Anwaltskanzlei.
  • Dein Fokus ist die Organisation, Koordination und Verwaltung. So sorgst du dafür, dass auch deine KollegInnen effizient arbeiten können.
  • In deiner Ausbildung kannst du zwei von 10 Wahlqualifikationen auswählen und dich ganz nach deinen Interessen ausrichten. Zum Beispiel Einkauf & Logistik, Marketing & Vertrieb, Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsmanagement oder Personalwirtschaft.